Wählen Sie -Reisenantrag/Reisekosten-, füllen Sie die erforderlichen Werte aus und anschließend -Ok-. Travel and More erstellt Ihnen nun eine leere Reisekostenabrechnung.

Im vorliegenden Beispiel ergänzen wir nun um einen Hotelbeleg. Frühstück wurde als Businesspaket gewährt, wir können also eine pauschale Kürzung ansetzen.

Zusatzkosten wie z.B. Minibar können einfach im gleichen Beleg mit erfasst werden.

Wir erstellen nun einen Beleg -Sonstige-, um Ihnen die Verwendung der Belegarten zu zeigen. Sie erhalten mit Travel and More eine vorkonfigurierte Belegartenliste, die in Belegen ausgewählt werden können (Sachkontenrahmen).

Sie können diese Belegarten natürlich individuell konfigurieren.

Da die Eingabe von anderen Belegtypen wie z.B. Kilometergeld, Bewirtung, etc. analog zum bereits aufgezeigten Verfahren durchgeführt wird, überspringen wir diesen Punkt und wenden uns direkt den Tagesangaben zu.

Wählen Sie hierzu einfach -Tagesangaben- und bearbeiten das Formular gemäß Ihren Abwesenheiten. Travel and More erstellt Ihnen gemäß Ihrem aktuellen Reisekostenmodell die entsprechenden Tagegelder und Kürzungen (siehe nachstehend)

Wählen Sie die Aktion -RK beantragen-. Travel and More berechnet nun Ihre Ansprüche und stellt Ihnen diese in Kurzform nochmals dar.

Wählen Sie -Ok-, Ihre Reisekostenabrechnung wurde nun zur Genehmigung eingereicht.